ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ
ОДЕССКОЙ НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

  • Общие положения
  • Основные задачи и обязанности Приёмной комиссии
  • Организация работы Приёмной комиссии
  • Организация и проведение вступительных экзаменов
  • Зачисление в состав студентов

Общие положения

1. Приёмная комиссия Одесской национальной академии пищевых технологий (ОНАПТ) (далее - Приёмная комиссия) создаётся для организации и проведения приёма студентов на обучение, в том числе для отбора на обучение за счёт средств государственного бюджета Украины. Срок полномочий Приёмной комиссии составляет один год.

Приёмная комиссия работает в условиях гласности в соответствии с положением о Приёмной комиссии и годовым планом, которые утверждаются ректором академии.

2. Решение Приёмной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарём Приёмной комиссии.

3. Состав Приёмной комиссии утверждается приказом ректора, который является её Председателем. В случае командировки, болезни, или других причин, которые делают невозможным выполнение ректором обязанностей Председателя Приёмной комиссии, Председателем Приёмной комиссии назначается проректор по научно-педагогической и учебной работе.

Председатель Приёмной комиссии несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Приёмную комиссию задач и осуществление ею своих функций. Устанавливает степень ответственности руководителей её функциональных подразделений, решает все вопросы, связанные с приёмом в академию.

В состав Приёмной комиссии входят:

  • заместитель председателя Приёмной комиссии;
  • ответственный секретарь Приёмной комиссии;
  • заместители ответственного секретаря Приёмной комиссии;
  • члены Приёмной комиссии.

Заместителем председателя Приёмной комиссии является проректор по научно-педагогической работе.

Ответственный секретарь Приёмной комиссии и его заместители назначаются Председателем Приёмной комиссии из числа ведущих научно-педагогических (педагогических) работников ОНАПТ.

Членами Приёмной комиссии являются деканы (заместители деканов) факультетов, заведующие кафедрами, председатели предметных комиссий, а также могут назначаться ведущие научно-педагогические (педагогические) работники. Количество членов Приёмной комиссии устанавливается исходя из необходимости.

В состав Приёмной комиссии могут быть включены представители местных органов исполнительной власти и самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, для которых ведётся подготовка специалистов.

4. Для обеспечения деятельности Приёмной комиссии приказом руководителя высшего учебного заведения создаются функциональные подразделения и назначаются их председатели. Функциональными подразделениями Приёмной комиссии являются:

  • отборочная комиссия (отборочные комиссии);
  • предметные экзаменационные комиссии;
  • комиссии для проведения собеседований;
  • профессиональные аттестационные комиссии;
  • апелляционные комиссии.

К работе в составе функциональных подразделений Приёмной комиссии привлекаются наиболее опытные, квалифицированные и добросовестные научно-педагогические (педагогические) работники ОНАПТ.

Отборочная комиссия создаётся для приёма документов, оформления личных дел поступающих и проведения консультаций по вопросам выбора будущей профессии. При необходимости могут создаваться выездные отборочные комиссии, порядок работы которых устанавливается Приёмной комиссией.

В состав отборочных комиссий входят декан факультета - председатель, секретарь отборочной комиссии, а также могут быть включены научно-педагогические (педагогические) работники, количество которых устанавливается, исходя из необходимости.

Предметные экзаменационные комиссии и комиссии по проведению собеседования создаются в случаях, предусмотренных действующими Условиями приёма в высшие учебные заведения Украины (далее - условиями приёма) для проведения конкурсных вступительных экзаменов при поступлении на обучение по образовательно-квалификационным программам подготовки бакалавра. Допускается включать в состав этих комиссий преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений по рекомендациям руководства по месту их основной работы.

Профессиональные аттестационные комиссии создаются для проведения конкурсных вступительных экзаменов для поступления на обучение на базе ранее полученного образовательно-квалификационного уровня (на старшие курсы).

Апелляционные комиссии создаются для решения спорных вопросов и рассмотрения апелляций абитуриентов. Председателем апелляционной комиссии назначается один из проректоров (заместителей директора) высшего учебного заведения. Состав апелляционной комиссии формируется из числа лучших учителей системы общего среднего образования региона, которые не являются членами предметной комиссии, по рекомендации управления образования и науки областной, государственной администрации. Порядок работы апелляционной комиссии определяется отдельным Положением, которое утверждается председателем Приёмной комиссии.

Оплата труда членов апелляционной комиссии проводится по нормам почасовой оплаты за фактически отработанное время согласно утверждённым нормативно-правовым актам.

В территориально отделённых структурных подразделениях ОНАПТ создаются свои Приёмные комиссии, которые работают под руководством Приёмной комиссии ОНАПТ и в своей работе руководствуются собственным Положением о Приёмной комиссии, утверждённым ректором ОНАПТ.

5. К работе в Приёмной комиссии и в её функциональных подразделениях не разрешается привлекать лиц, дети которых поступают в это учебное заведение в текущем году.

6. Список технических работников, которые допускаются к работе для обеспечения деятельности Приёмной комиссии и её функциональных подразделений, утверждается приказом ректора из числа научно-педагогических (педагогических) и научно-технических работников и вспомогательного персонала академии.

7. Приказ об утверждении состава Приёмной комиссии издаётся ректором ОНАПТ не позднее декабря текущего учебного года, а отборочных, экзаменационных, аттестационных, апелляционной комиссий и технических работников - за два месяца до начала приёма документов.

8. Состав функциональных подразделений Приёмной комиссии, а также технических работников, за исключением членов, которые входят в них в соответствии с должностными обязанностями, целесообразно ежегодно обновлять не меньше чем на треть.

Основные задачи и обязанности Приёмной комиссии

9. Приёмная комиссия определяет на своём заседании и вносит в Правила приёма в текущем году:

9.1. Сроки приёма заявленийи и сертификатов Украинского центра оценивание качества образования, проведение вступительных экзаменов в случаях предусмотренных действующими условиями приёма, зачисление на различные формы обучения с различными источниками финансирования.

9.2. Профилирующий предмет при поступлении на определённое направление подготовки (специальность), по которому подаётся Сертификат Украинского центра оценивания качества образования или проводится вступительный экзамен.

9.3. Порядок проведения конкурса для зачисления на обучение по образоватиельно-квалификационной программе подготовки бакалавра на места, которые финансируются за счёт средств государственного бюджета.

9.4. Порядок организации приёма на обучение по образовательно-профессиональным программам специалиста и магистра.

9.5. Порядок зачисления на места, финансируемые за счёт средств физических и юридических лиц.

9.6. Перечень должностей, характер работы которых отвечает профилю специальностей, по которым осуществляется подготовка в высшем учебном заведении, если Правила приёма предусматривают преимущества лицам, которые имеют стаж работы по специальности.

9.7. Количество мест, которые выделяются для зачисления слушателей системы довузовской подготовки по результатам итоговой аттестации знаний (при условии её проведения Приёмной комиссией в соответствии с требованиями вступительных экзаменов) и мест, отведенных по планам целевой подготовки.

9.8. Порядок организации приёма в территориальных структурных подразделениях высшего учебного заведения (филиалах, институтах, факультетах).

9.9. Перечень сертификатов Украинского центра оценивание качества образования (вступительных экзаменов), которые проводятся для участия в конкурсе при поступлении на обучение.

9.10. Порядок предоставления рекомендаций при зачислении, как оценок вступительных экзаменов, так и результатов участия в олимпиадах, турнирах, конкурсах-защитах научно-исследовательских работ, оценок, полученных на олимпиадах членов Малой академии пищевых технологий (МАПТ) и выпускных экзаменах системы до вузовской подготовки, и во время проведения государственной итоговой аттестации учеников системы общего среднего образования.

9.11. Порядок зачисления лиц, которые по сертификатам Украинского центра оценивания качества образования (результатами вступительных экзаменов) набрали одинаковое количество баллов, а также лиц, которые поступают на обучение без отрыва от производства.

9.12. Порядок участия в конкурсе лиц, которые сдали вступительные экзамены в другом высшем учебном заведении.

9.13. Порядок представления поступающими апелляции и её рассмотрение.

10. Приёмная комиссия:

10.1. Обеспечивает информацией поступающих, их родителей и общественность по всем вопросам поступления в академию.

10.2. Организовывает приём заявлений сертификатов Украинского центра оценивания качества образования и документов, принимает решение о допуске поступающих к участию в конкурсе (к участию в вступительных экзаменах) и вне конкурсного зачисления (в соответствии с Правилами приёма в академию), определяет условия их зачисления (по результатам участия в конкурсе, вне конкурса, по результатам собеседования и т.п.).

10.3. Координирует деятельность всех подразделений высшего учебного заведения относительно подготовки к конкурсному отбору.

10.4. Организовывает и проводит предэкзаменационные консультации абитуриентов и консультации по вопросам выбора специальности, которая наиболее отвечала способностям, наклонностям и подготовке абитуриента.

10.5. Осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных и профессиональных аттестационных комиссий, апелляционной комиссии, рассматривает и утверждает их решения и отчёты.

10.6. Обеспечивает и контролирует деятельность технических, информационных и бытовых служб относительно создания условий для формирования контингента студентов.

10.7. Принимает решения о зачислении в состав студентов с учётом формы обучения и источников финансирования.

11. Все решения Приёмной комиссии принимаются согласно действующему законодательству Украины, Правил приёма в высшие учебные заведения, Устава ОНАПТ и своевременно доводятся до сведения поступающих.

Организация работы Приёмной комиссии

12. Приёмная комиссия организовывает свою работу совместно с учебно-методическим центром довузовской подготовки «Малая академия пищевых технологий» и Центром общественных связей.

13. Приём заявлений, сертификатов Украинского центра оценивания качества образования и документов поступающих проводится в сроки, предусмотренные Правилами приёма в высшие учебные заведения Украины и Правилами приёма в ОНАПТ и регистрируется в прошнурованном, пронумерованном и скрепленном печатью журнале, в котором записывается:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество;
  • домашний адрес;
  • пол;
  • год рождения;
  • документ о полученном образовании, его номер и дата выдачи, название учебного заведения;
  • сертификаты Украинского центра оценивания качества образования по предметам, определенным Правилами приёма для поступления на выбранный абитуриентом для обучения по направлению подготовки (специальности), его номер и дата выдачи, название предмета;
  • причины, по которым поступающему отказано в участии во вступительных испытаниях и конкурсе.

В случае необходимости Приёмная комиссия может принять решение о внесении в журнал регистрации дополнительных данных о поступающем.

Поступающему выдаётся расписка о приёме его документов с подписью ответственного секретаря (его заместителя) и печатью (штампом) высшего учебного заведения (Приёмной комиссии). Отказ в приёме заявления у поступающего не допускается.

После окончания приёма документов журнал регистрации закрывается подписями Председателя Приёмной комиссии и ответственного секретаря и печатью высшего учебного заведения или Приёмной комиссии. В журнале регистрации не должно быть исправлений, зачеркиваний и пропусков строк.

14. Не позднее чем в недельный срок после регистрации заявлений и документов, Приёмная комиссия принимает решение и сообщает в письменной форме о допуске к участию в конкурсе по результатам внешнего независимого оценивания знаний абитуриента, подтверждёнными сертификатами Украинского центра внешнего оценивания качества образования, или по результатам вступительных экзаменов.

15. На абитуриентов, которые допущенные к участию в конкурсе, заполняется экзаменационный лист, в который вносятся результаты внешнего независимого оценивания знаний абитуриента, подтверждённые сертификатами Украинского центра оценивания качества образования. Накануне проведения вступительных экзаменов этот экзаменационный лист выдаётся абитуриенту, вместе с паспортом он является пропуском на вступительный экзамен.

16. Экзаменационные группы формируются по 25-30 человек в порядке поступления (регистрации) документов.

17. Расписание вступительных экзаменов утверждается председателем Приёмной комиссии и письменно объявляется не позднее, чем за 10 дней до их начала. В расписании отмечается время и место проведения вступительного экзамена.

Организация и проведение вступительных экзаменов

18. Председатели предметных экзаменационных и профессиональных аттестационных комиссий ежегодно составляют и представляют на утверждение председателю Приёмной комиссии все необходимые экзаменационные материалы: программы вступительных экзаменов, экзаменационные билеты, тестовые задачи и т.п. Тексты всех материалов утверждаются председателем Приёмной комиссии не позднее, чем за месяц до начала вступительных экзаменов.

Вступительные экзамены и Олимпиада МАПТ при приёме на обучение по образовательно-квалификационной программе подготовки бакалавра проводится для категорий абитуриентов, определенных действующими Правилами приёма на основе программ вступительных экзаменов общеобразовательных предметов, разработанных Украинским центром оценивания качества образования и отвечают учебным программам общеобразовательных учебных заведений Украины.

Экзаменационные билеты для письменных экзаменов и тестирования, тексты диктантов подписываются председателем соответствующей предметной комиссии и утверждаются председателем Приёмной комиссии не позднее, чем за месяц до начала вступительных экзаменов.

Утверждённые тестовые задачи и прочие экзаменационные материалы тиражируются в необходимом количестве и сохраняются как документы строгой отчётности.

19. Информация о порядке проведения вступительных экзаменов доводится до сведения поступающих вместе с Правилами приёма на обучение в текущем году.

На вступительных экзаменах должна быть обеспеченна спокойная и доброжелательная обстановка, а поступающим предоставлена возможность самостоятельно, наиболее полно показать уровень своих знаний и умений.

Посторонние лица без разрешения председателя Приёмной комиссии не допускаются в помещения, где проводятся вступительные экзамены.

20. Вступительные экзамены в форме собеседования с каждым абитуриентом проводят не менее трёх членов комиссии по проведению собеседования.

Во время собеседования экзаменатор записывает вопрос и отмечает правильность ответов в протоколе собеседования, протокол по окончанию собеседования подписывается поступающим и экзаменаторами.

Информация о результатах собеседования объявляется поступающему в день его проведения.

21. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листках с штампом высшего учебного заведения. На листках не допускаются любые условные пометки, которые бы раскрывали авторство работы. Автор работы указывается только на титульном листке. Поступающие, при выполнении задач по математике, заполняют титульные листы и талон с ответами, на диктанте - только титульные листы.

Бланки листков собеседования, письменного ответа, а также титульные листки с штампом учебного заведения сохраняются у ответственного секретаря Приёмной комиссии, который выдаёт их председателю предметной комиссии непосредственно перед началом экзамена в необходимом количестве (выдача регистрируется в специальном журнале).

22. Для проведения письменных вступительных экзаменов устанавливаются следующие нормы времени (в астрономических часах):

  • по языку и литературе: диктант - 1 час;
  • математика: тестирование - 3 часа.

23. После выполнения на экзамене поступающим письменной работы, дежурный преподаватель сверяет с экзаменационным листком правильность оформления титульного листа и передаёт работы ответственному секретарю или его заместителю согласно экзаменационной ведомости.

Дежурный преподаватель несёт личную ответственность за все отклонения от процедуры проведения экзамена в аудитории.

24. Ответственный секретарь или заместитель ответственного секретаря проводит шифрование письменных работ, для чего проставляется цифровой шифр на титульном листе и на первой странице письменной работы согласно ведомости шифровки, которую распечатывает компьютер. В случаях, если во время шифрования или ручной проверки письменных экзаменационных работ выявлена работа, на которой имеются особые пометки, которые могут раскрыть авторство, работа проверяется председателем предметной комиссии и двумя экзаменаторами.

После шифрования письменные работы выборочно сканируются, титульные листы и работы по математике хранятся в сейфе ответственного секретаря до окончания проверки всех работ. На проверку с помощью ЭВМ заместителю ответственного секретаря передаются талоны с ответами по математике и председателю предметной комиссии по языку - письменные работы, которые председатель предметной экзаменационной комиссии распределяет между членами для проверки.

25. Проверка письменных работ проводится только в помещении высшего учебного заведения, осуществляется ЭВМ, или членами предметной экзаменационной комиссии и должна быть завершена до начала работы Приёмной комиссии следующего рабочего дня.

В отдельных случаях (работа не шифровалась, были сделаны замечания поступающему во время экзамена и т.п.) ответственный секретарь Приёмной комиссии или председатель предметной экзаменационной комиссии привлекают для проверки работы двух экзаменаторов.

26. Председатель предметной экзаменационной комиссии по языку осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов комиссии, дополнительно проверяет письменные работы, которые оценены ниже среднего уровня, а также 5% остальных работ и правильность оценки удостоверяет своей подписью. После этого количество ошибок каждой работы согласно шифру вносится в ЭВМ.

Все работы по математике абитуриентов, которые претендуют на бюджетные места, дополнительно проверяются вручную членами предметной экзаменационной комиссии. Распределение работ между членами предметной комиссии осуществляет компьютер случайно.

Председатель предметной комиссии по математике осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов комиссии, дополнительно проверяет письменные работы, которые оценены на 10-12 баллов и на 1-3 балла, а также 5% остальных работ и правильность оценки удостоверяет своей подписью.

В случае последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок заверяются подписью председателя предметной экзаменационной комиссии и письменным объяснением экзаменатора.

27. Результаты экзаменов распечатывает компьютер.

28. Во время проведения вступительных экзаменов и олимпиады МАПТ запрещается использовать учебники, учебные пособия и прочие материалы, которые не предусмотрены решением Приёмной комиссии. В случае, использования поступающим во время экзамена посторонних источников информации (в том числе подсказок), он отстраняется от участия в экзаменах. На его экзаменационной работе преподаватель указывает причину отстранения и время. При проверке такая работа дешифруется и за неё выставляется неудовлетворительная оценка независимо от объёма и содержания написанного. Апелляции по вопросам отстранения от экзаменов не рассматриваются.

Поступающие, которые не явились на вступительные экзамены без уважительных причин в указанное по расписанию время, к участию в дальнейших экзаменах и конкурсе не допускаются. При наличии уважительных причин, которые подтверждены документально, поступающие могут допускаться к сдаче пропущенных вступительных экзаменов с разрешения председателя Приёмной комиссии в рамках установленных сроков проведения экзаменов.

Лица, которые не успели за время письменного экзамена (тестирования) полностью выполнить экзаменационные задачи, сдают их незаконченными.

29. Письменные экзаменационные работы, листки собеседований и устные ответы лиц, зачисленных в высшее учебное заведение, сохраняются в их личных делах, а лиц, не зачисленных в высшее учебное заведение, уничтожаются на основании акта через двенадцать месяцев после окончания вступительных экзаменов.

30. Пересдача вступительных экзаменов и олимпиады МАПТ не разрешается. Поступающие, знания которых были оценены баллами, ниже среднего уровня (1-3 балла по 12-балльной шкале), к дальнейшей сдаче вступительных экзаменов и участию в конкурсе не допускаются.

31. Апелляция поступающего относительно экзаменационной оценки должна подаваться не позднее следующего рабочего дня после объявления оценки. Апелляция проводится членами апелляционной комиссии под руководством проректора ОНАПТ.

Апелляция рассматривается на заседании апелляционной комиссии не позднее следующего рабочего дня после её представления, как правило, в присутствии поступающего.

Дополнительное опрашивание абитуриентов при рассмотрении апелляции не допускается. Согласие с результатом апелляции абитуриент удостоверяет своей подписью.

С порядком представления и рассмотрения апелляции абитуриент должен ознакомиться до начала вступительных экзаменов.

Зачисление в состав студентов

32. Решение Приёмной комиссии о зачислении в состав студентов принимается на её заседании и оформляется протоколом, в котором указываются условия зачисления (вне конкурса, по результатам собеседования, по результатам участия в конкурсе и др.).

33. На основании решения Приёмной комиссии ректор издаёт приказ о зачислении в состав студентов, информация о зачислении доводится до сведения поступающих с помощью средств наглядной информации.

Лица, которые в текущем учебном году получили образовательно-профессиональный уровень бакалавра в ОНАПТ и на конкурсной основе заслужили право продолжать обучение на госзаказе или с полной компенсацией затрат на обучение по образовательно-профессиональным программам специалиста (магистра) зачисляются на основании приказа ректора на обучение по этим программам.

34. Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаётся справка установленного образца для оформления документов на увольнение с работы в связи с поступлением в высшее учебное заведение. Иногородним студентам присылается письменное сообщение.

35. Лицам, которые не зачисленным на обучение, выдаётся по их просьбе справка о результатах их участия в вступительных испытаниях (по 12-балльной системе оценки знаний) для участия в конкурсе при поступлении в другое высшее учебное заведение.

Работа Приёмной комиссии заканчивается отчётом о результатах приёма студентов на обучение, который утверждается на заседании Учёного совета ОНАПТ.

использованы материалы с http://onaft.od.ua/Page_200.html